CONDIZIONI GENERALI

Condizioni generali comuni a tutti i programmi

Accettazione delle condizioni.

Firmando la proposta si dichiara di aver letto, compreso e accettato i termini e le condizioni dei programmi www.carlosveducation.es, descritti nelle sezioni seguenti.

Modalità di pagamento.

I pagamenti possono essere effettuati tramite bonifico bancario sui numeri di conto indicati o attraverso i diversi gateway di pagamento disponibili.

Conferma.

Per la conferma e la prenotazione di questa proposta è necessaria la vostra firma e la prova di pagamento della prenotazione. Nessun servizio è garantito fino al ricevimento del primo acconto.

Reclami e richieste di risarcimento.

Per reclami e richieste di risarcimento, si prega di contattarci tramite l’e-mail del nostro servizio clienti: info@carlosveducation.com. È inoltre possibile richiedere un modulo di reclamo di persona presso la reception delle nostre scuole di Siviglia, Malaga o Madrid. Ci impegniamo a rispondere a tutte le domande e a risolvere qualsiasi problema in modo tempestivo ed efficiente. Apprezziamo il vostro feedback perché ci aiuta a migliorare i nostri servizi e a garantire la vostra soddisfazione.

Condizioni specifiche per gruppi di studenti e programmi Erasmus+

Condizioni specifiche per gruppi di studenti e programmi Erasmus+

Cancellazione del gruppo

Eccezionalmente e per cause giustificate, le date dei programmi possono essere modificate senza alcuna penalità fino a 60 giorni prima della data di arrivo, purché vi sia disponibilità. Se il gruppo rinvia o cancella tra 60 e 30 giorni prima dell’arrivo, la penalità potrà essere fino al 20% dell’importo del programma. Entro 30 giorni dall’arrivo non è possibile effettuare cancellazioni o cambi di date.

Cancellazione dei partecipanti

A partire dall’accettazione e dalla firma del preventivo, sarà consentita la cancellazione di partecipanti individuali senza penalità fino a un massimo del 5% del totale dei partecipanti paganti confermati, purché tali cancellazioni vengano comunicate con più di 15 giorni di anticipo rispetto all’arrivo del gruppo.

Esempi:

In un gruppo di 20 partecipanti, è consentita 1 cancellazione senza penalità.

In un gruppo di 30 partecipanti, il 5% corrisponde a 1,5 partecipanti: si permette 1 cancellazione senza penalità e una seconda con penalità del 50%.

Le cancellazioni comprese nel 5% consentito effettuate nei 15 giorni precedenti l’arrivo del gruppo saranno soggette a una penalità del 65% dell’importo del programma per partecipante. Qualsiasi cancellazione che superi il 5% del totale dei partecipanti confermati comporterà l’applicazione di una penalità del 100% dell’importo del programma relativo al partecipante cancellato.

Modalità di pagamento

Le condizioni e le scadenze di pagamento specifiche saranno dettagliate nell’offerta, nel preventivo o nella conferma di prenotazione corrispondente. Se gli importi e le scadenze non vengono rispettati correttamente, la scuola si riserva il diritto di non fornire alcun servizio allo studente/gruppo.

Conferma della disponibilità

Prima dell’acquisto dei voli e dei trasporti, il gruppo dovrà ricevere dalla scuola una conferma scritta, tramite email, della disponibilità degli spazi e degli alloggi.

Supplemento per voli in orari non convenzionali

Si applicherà un supplemento di €10,00 per ogni partecipante pagante in caso di arrivi con voli programmati tra le 22:00 e le 08:00, così come per partenze con voli programmati tra le 00:00 e le 09:00, quando l’alloggio è presso famiglie ospitanti. Per l’applicazione del supplemento verrà considerato esclusivamente l’orario programmato del volo al momento della prenotazione, senza tener conto di eventuali ritardi o modifiche successive.

ACCETTAZIONE DELLE CONDIZIONI

Con la firma della presente proposta si dichiara di aver letto, compreso e accettato i termini e le condizioni per ciascuna tipologia di programma pubblicati su www.carlosveducation.com.

  1. Iscrizione

1.1 Le condizioni particolari di ciascun corso relative a durata, lezioni, date di inizio e fine, servizi inclusi, nonché i livelli e le specifiche attività associate saranno indicate nel preventivo.

1.2 I docenti saranno madrelingua spagnoli e le classi non supereranno mai i 20 studenti.

1.3 Gli studenti saranno suddivisi per livello di competenza linguistica e gli orari definitivi saranno comunicati prima dell’inizio del corso. La Scuola si riserva il diritto di modificare gli orari in base a esigenze organizzative.

1.4 Gli studenti dovranno avere un’età minima di 16 anni, ad eccezione dei programmi junior. I minori di 18 anni dovranno presentare un’autorizzazione preventiva dei genitori o del tutore legale.

  1. Prezzo del corso

2.1 Il prezzo del corso include in linea generale:

  • Iscrizione e test di livello iniziali.
  • Quaderno, penna e altri materiali didattici necessari.
  • Il libro di testo viene fornito in prestito e non potrà essere sottolineato o danneggiato dallo studente; in caso contrario, dovrà essere corrisposto l’intero importo del libro (35 €).
  • Simulazioni dei test di livello.
  • Guida dello studente, informazioni sulla scuola e sulla città.
  • Partecipazione alle attività generali e gratuite della Scuola, in base alla disponibilità.
  • Connessione Wi-Fi della Scuola.
  • Certificato di frequenza/profitto al corso (senza valore legale o accademico ufficiale).
  • Lezioni della durata di 55 minuti.
    2.2 Il prezzo del corso non include:
  • Il transfer dall’aeroporto o dalla stazione ferroviaria.
  • Assicurazione di viaggio.
  • Accesso ad attività specifiche per le quali è previsto un costo extra.
  • Tasse d’esame ufficiali per le certificazioni di livello.
  • Tutto quanto non espressamente specificato nel modulo di iscrizione o nelle condizioni generali.
    2.3 Sconti e promozioni:
  • Potranno essere applicati sconti in determinati periodi dell’anno, la cui validità sarà limitata alla durata dell’offerta.
  • Per alcune tipologie di corso sono previsti sconti a fronte della prenotazione e del pagamento, al momento dell’iscrizione, di un numero minimo di settimane continuative.
  1. Alloggio

3.1 Qualora lo studente richieda l’alloggio tramite la Scuola, dovrà comunicare preventivamente l’orario di arrivo e di partenza. Salvo diverso accordo con la Scuola, il check-in è previsto a partire dalle ore 17:00 e il check-out entro le ore 12:00.

3.2 La Scuola assegnerà l’alloggio in base ai requisiti indicati dallo studente, riservandosi la facoltà di sostituirlo purché vengano garantite caratteristiche pari o superiori.

3.3 Qualsiasi cambio di alloggio richiesto dallo studente senza giustificato motivo comporterà un costo di gestione a carico dello studente stesso; tale cambio sarà possibile solo previa disponibilità di posti con caratteristiche simili a quelle contrattate.

3.4 Una volta iniziato il soggiorno, l’alloggio potrà essere lasciato anticipatamente solo previa comunicazione scritta alla Scuola.

3.5 Lo studente si impegna a rispettare tutte le regole e i regolamenti interni stabiliti da ciascuna struttura ricettiva.

  1. Servizio di transfer e navetta

4.1 Qualora lo studente prenoti il servizio di trasporto, dovrà comunicare con almeno una settimana di anticipo i dettagli relativi a luogo e orario di arrivo, al fine di consentire alla Scuola di organizzare il servizio di accoglienza e trasferimento. Il servizio si intende per una singola tratta tra il punto di arrivo (aeroporto, stazione ferroviaria o stazione degli autobus) della città di destinazione del corso e l’alloggio o la Scuola.

4.2 La Scuola comunicherà allo studente il punto d’incontro esatto e l’orario.

4.3 Qualsiasi variazione dovrà essere tempestivamente comunicata al numero di telefono indicato nei recapiti della Scuola, con congruo anticipo affinché la Scuola possa riorganizzare il servizio. Eventuali costi aggiuntivi derivanti da tali modifiche saranno a carico dello studente.

4.4 Qualora lo studente non si presenti entro 60 minuti dall’orario concordato presso il punto di ritrovo, il servizio sarà annullato, ma l’importo resterà interamente dovuto dallo studente.

  1. Procedura di prenotazione e iscrizione

5.1 Per la conferma e la prenotazione della proposta sono necessarie la firma della stessa e la ricevuta del pagamento dell’acconto o dell’intero importo del corso. Nessun servizio viene garantito fino all’avvenuta ricezione di almeno il primo versamento a titolo di anticipo. Lo studente dovrà inviare la richiesta di preventivo debitamente compilata; la Scuola confermerà la partecipazione via e-mail allegando il preventivo con le relative condizioni e l’importo totale del corso.

5.2 I pagamenti potranno essere effettuati tramite bonifico bancario sulle coordinate indicate o mediante i diversi gateway di pagamento elettronico disponibili.

IMPORTANTE: Il posto dello studente non sarà bloccato fino alla ricezione del pagamento della caparra o dell’intero importo del corso.

5.3 In caso di pagamento dilazionato, il saldo rimanente dovrà essere versato con almeno un mese di anticipo rispetto all’inizio del corso.

5.4 In tutti i bonifici effettuati, lo studente dovrà indicare chiaramente il proprio nome e il numero di riferimento del preventivo, inviando la contabile di pagamento alla Scuola. Tutte le commissioni e le spese bancarie sono sempre a carico dello studente.

  1. Politica di cancellazione

6.1 Tutte le richieste di cancellazione devono essere inviate per iscritto alla Scuola per essere considerate valide.

6.2 In via eccezionale e per motivi documentati e giustificati, le date dei programmi potranno essere modificate senza alcuna penale fino a 60 giorni prima della data di arrivo, compatibilmente con la disponibilità. In caso di rinvio o cancellazione tra 60 e 30 giorni prima dell’arrivo, la penale applicabile potrà raggiungere fino al 20% del costo complessivo del programma. A meno di 30 giorni dall’arrivo non è consentita alcuna cancellazione né modifica delle date.

6.4 A corso già iniziato, qualora lo studente debba interrompere la frequenza per cause indipendenti dalla Scuola, non verrà rimborsato alcun importo.

6.5 La Scuola si riserva il diritto di annullare un gruppo qualora non vi sia alcun posto confermato. Nel caso in cui il gruppo sia composto da soli uno o due partecipanti, il monte ore delle lezioni potrà essere dimezzato.

  1. Formazione dei gruppi

7.1 Prima dell’arrivo alla Scuola, lo studente completerà un test di livello che permetterà alla struttura di effettuare un inserimento preliminare nel gruppo idoneo alle sue competenze e ai suoi obiettivi didattici.

7.2 All’arrivo presso la Scuola, lo studente sosterrà un ulteriore colloquio/test personalizzato per confermare il livello effettivo e consentire l’inserimento definitivo nel gruppo corrispondente.

  1. Copertura assicurativa

8.1 La Scuola dispone di una polizza assicurativa di responsabilità civile generale per tutti gli studenti a copertura di eventuali sinistri occorsi all’interno delle proprie strutture; restano escluse le eventualità verificatesi all’esterno delle stesse o durante il tragitto per raggiungerle.

8.2 Lo studente ha la facoltà di stipulare una polizza assicurativa di viaggio privata a copertura di ulteriori imprevisti. La Scuola consiglia vivamente di sottoscrivere un’assicurazione sanitaria e medica, in particolare per i cittadini non appartenenti all’Unione Europea.

  1. Regolamento della Scuola

9.1 La Scuola dispone del registro ufficiale dei reclami ai sensi della normativa vigente.

9.2 Nei giorni festivi nazionali o locali non si terranno lezioni; le ore di lezione corrispondenti a tali giornate non saranno recuperate né rimborsate.

9.3 Qualsiasi atto di violenza o grave mancanza di rispetto verso i compagni di corso o il personale della Scuola comporterà l’espulsione immediata dello studente dal programma, senza diritto ad alcun rimborso.

9.4 Lo studente autorizza la Scuola a riprendere, riprodurre e diffondere la propria immagine e/o voce, in qualsiasi formato multimediale (video o fotografico), per finalità promozionali, divulgative e commerciali legate alle attività dell’istituto. Tali materiali potranno essere riprodotti in formato cartaceo, sui siti web ufficiali, sui canali social e su pubblicazioni istituzionali della Scuola. Il trattamento di tale materiale avverrà sempre nel rispetto della persona e in conformità con la Ley Orgánica 3/2018, del 5 dicembre, de Protección de Datos Personales y de Garantía de Derechos Digitales (LOPD GDD). L’interessato potrà esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione relativi ai propri dati personali inviando una comunicazione a marketing@carlosveducation.com. I contenuti non saranno utilizzati per scopi diversi da quelli indicati.

9.5 Le presenti condizioni generali saranno consegnate e sottoscritte dallo studente al momento dell’arrivo presso la Scuola.



Condizioni specifiche per studenti individuali con visto

Richiesta di visti. 

Per i programmi che richiedono un visto, il 100% del costo del programma deve essere pagato in anticipo prima dell’emissione della lettera di ammissione. L’appuntamento con il consolato corrispondente per ottenere il visto deve essere fissato 60 giorni prima dell’inizio del corso. 

Cancellazioni o rimborsi. 

Fino a 60 giorni prima dell’inizio del corso, e purché non sia stato richiesto alcun visto, lo studente può annullare l’iscrizione e richiedere il rimborso dell’importo del corso, detraendo 400 € per spese amministrative e 100 € per la pre‑ammissione agli studi superiori, solo se tale servizio è stato contratto.

Rifiuto del visto. 

In caso di rifiuto del visto, l’importo prepagato sarà rimborsato dopo la richiesta formale di cancellazione. Una volta ricevuta la notifica del rifiuto, lo studente è tenuto a informare immediatamente e per iscritto Carlos V Education. Il termine massimo per richiedere il rimborso è di 120 giorni dalla data del rifiuto da parte delle autorità consolari o dell’ambasciata. Verranno trattenuti 400 € per spese amministrative e 100 € per la gestione della pre‑ammissione agli studi superiori, solo se tale servizio è stato contratto.

Lo studente/agente deve presentare tramite la piattaforma online i seguenti documenti:

  • Ricevuta del bonifico effettuato a Carlos V Education

  • Certificato bancario con SWIFT e IBAN

  • Preventivo firmato Carlos V Education (questo documento)

  • Lettera di rifiuto del visto scansionata in PDF a colori

Il rimborso verrà effettuato sullo stesso conto bancario da cui è stato ricevuto il pagamento iniziale.

Il team amministrativo analizzerà e verificherà la documentazione presentata; il processo può richiedere fino a 30 giorni lavorativi. Una volta presa la decisione, lo studente verrà informato via email dell’approvazione o del rifiuto del rimborso e, in caso positivo, dell’importo corrispondente. Il rimborso può richiedere fino a 90 giorni lavorativi dalla corretta ricezione della documentazione. Infine, lo studente dovrà confermare per iscritto l’avvenuta ricezione del bonifico.

Domande di autorizzazione al soggiorno per motivi di studio in Spagna

Se lo studente richiede un’autorizzazione al soggiorno per motivi di studio in Spagna presso gli uffici per stranieri in Spagna, non verrà rimborsato alcun importo in caso di rifiuto dell’autorizzazione al soggiorno, di pratica sfavorevole o di pratica non accettata per il trattamento, una volta che lo studente ha ricevuto la documentazione completa necessaria per richiedere il cambio di visto.

Data di arrivo ritardata

Se lo studente non si presenta nelle date indicate nel preventivo, la scuola non garantisce l’alloggio concordato o la tariffa pagata. Lo studente deve sempre inviare un’e-mail alla scuola per richiedere la disponibilità e una nuova tariffa, se applicabile; la scuola ha 15 giorni lavorativi per confermare una nuova sistemazione previo pagamento della differenza di tariffa. 

Autorizzazione

La scuola è autorizzata a verificare lo stato della domanda di visto e il suo esito, favorevole o sfavorevole, presso l’ufficio consolare competente. Allo stesso tempo, la scuola non può essere ritenuta responsabile della mancanza di appuntamenti o della lentezza delle procedure amministrative dell’ufficio consolare.

Cessione dei diritti d’immagine

In conformità con la Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, e con la normativa vigente in Spagna, dichiaro di avere almeno 14 anni e autorizzo l’acquisizione e l’utilizzo di fotografie e video in cui potrei apparire, individualmente o accompagnato dal mio gruppo, durante il mio soggiorno in Spagna. Questi materiali potranno essere utilizzati su supporti digitali e fisici da Carlos V Education o da enti associati per scopi informativi e/o promozionali. Il presente consenso è libero, specifico, informato e inequivocabile, e può essere modificato, cancellato o revocato in qualsiasi momento, senza effetto retroattivo, mediante richiesta esplicita a rrhh@carlosveducation.com e la prova documentata del consenso sarà conservata in conformità alla legislazione vigente.

Condizioni Specifiche per i Corsi di Lingua Spagnola

Con la firma del modulo d’iscrizione, lo studente o, se del caso, il suo rappresentante legale accetta i termini e le condizioni qui di seguito indicati.

1 Iscrizione

1.1 Le condizioni specifiche di ciascun corso relative a durata, lezioni, date di inizio e fine, servizi contrattati, livelli e attività previste saranno indicate nel preventivo.

1.2 Gli insegnanti saranno madrelingua spagnoli e i gruppi non supereranno mai i 20 studenti.

1.3 Gli studenti verranno organizzati in base al loro livello di conoscenza, e gli orari definitivi saranno comunicati prima dell’inizio del corso. La Scuola si riserva il diritto di modificare gli orari in base alle esigenze organizzative.

1.4 L’età minima per partecipare ai corsi è di 16 anni, ad eccezione dei programmi junior. I minorenni sotto i 18 anni dovranno presentare un’autorizzazione scritta.

2 Prezzo del Corso

2.1 Il prezzo del corso include generalmente:

  • Iscrizione e test di valutazione iniziale.
  • Materiale di consumo del corso, quaderni, penne e altri materiali necessari.
  • Simulazioni di test di livello.
  • Guida dello studente, informazioni sulla scuola e sulla città.
  • Partecipazione alle attività generali e gratuite organizzate dalla Scuola.
  • Wi-Fi della Scuola.
  • Certificato di frequenza/conseguimento (non ufficiale).
  • Servizio di assistenza studenti 24 ore su 24.
  • Lezioni di 55 minuti.

2.2 Il prezzo del corso non include:

  • Trasferimento da/per l’aeroporto o la stazione ferroviaria
  • Assicurazione di viaggio
  • Accesso ad attività specifiche con costo aggiuntivo
  • Tasse per esami ufficiali
  • Qualsiasi voce non esplicitamente indicata nel modulo d’iscrizione o nelle condizioni generali.

2.3 Sconti e Offerte

  • Possono essere applicati sconti durante determinati periodi promozionali, validi solo per la durata della promozione stessa.
  • Alcuni tipi di corso offrono sconti per la prenotazione di un numero minimo di settimane consecutive, pagate al momento dell’iscrizione. Le tariffe e condizioni specifiche sono disponibili nella sezione Corsi di Spagnolo e nella sezione Prezzi e Servizi.

3 Alloggio

3.1 Se lo studente richiede l’alloggio, dovrà comunicare l’orario di arrivo e di partenza almeno una settimana prima. La domenica è il giorno ufficiale di arrivo a partire dalle ore 17:00 e la partenza deve avvenire entro le ore 12:00.

3.2 La Scuola assegnerà l’alloggio in base alle preferenze indicate dallo studente, riservandosi il diritto di modificarlo purché le nuove condizioni siano uguali o migliori.

3.3 Ogni cambio di alloggio richiesto senza giustificazione comporterà un costo di gestione a carico dello studente, ed è possibile solo se vi sono posti disponibili con caratteristiche simili a quelle richieste.

3.4 Una volta iniziata la permanenza nell’alloggio, è possibile abbandonarlo solo previa comunicazione scritta con almeno una settimana di anticipo.

3.5 Lo studente si impegna a rispettare tutte le norme stabilite dalla struttura ospitante.

4 Servizio di Trasferimento

4.1 Se lo studente richiede il servizio di trasferimento, dovrà comunicare le informazioni sui voli di arrivo e partenza almeno una settimana prima. Il servizio include un solo trasferimento tra la scuola e l’alloggio scelto.

4.2 La Scuola comunicherà l’orario e il luogo dell’incontro.

4.3 Eventuali modifiche dovranno essere comunicate con anticipo al numero fornito dalla Scuola. Gli eventuali costi aggiuntivi saranno a carico dello studente.

4.4 Se lo studente non si presenta entro 60 minuti dall’orario e dal luogo concordato, il servizio sarà annullato, ma lo studente dovrà comunque pagarne il costo.

5 Procedura di Prenotazione e Iscrizione

5.1 Lo studente deve inviare la richiesta di preventivo compilata. La scuola confermerà la partecipazione via e-mail, allegando il preventivo con le condizioni e il prezzo totale del corso.

5.2 Lo studente dovrà versare l’intero importo o almeno €150 per riservare il posto.

IMPORTANTE: Fino al ricevimento del pagamento, il posto non sarà riservato.

5.3 Un mese prima dell’inizio del corso, lo studente dovrà versare l’importo restante.

5.4 In tutti i bonifici lo studente dovrà indicare il proprio nome e, se possibile, inviare la ricevuta del pagamento alla scuola. Le commissioni bancarie saranno sempre a carico dello studente.

5.5 Per cancellazioni effettuate con almeno un mese di anticipo, la scuola rimborserà l’importo del corso meno la quota di prenotazione (€150). Per cancellazioni con meno di un mese di anticipo, non è previsto alcun rimborso. IMPORTANTE: tutte le cancellazioni devono essere comunicate per iscritto.

5.6 La Escuela de Idiomas Carlos V si riserva il diritto di cancellare il corso se non viene raggiunto il numero minimo di iscritti, o di modificare l’orario previsto o ridurre la durata del corso.

6 Cancellazioni

6.1 Tutte le cancellazioni devono essere comunicate per iscritto via email a info@carlosveducation.com per essere considerate valide.

6.2 Per cancellazioni effettuate con un mese di anticipo, la scuola rimborserà l’importo del corso meno la quota di prenotazione (€150,00).

6.3 Per cancellazioni con meno di un mese di anticipo, non è previsto alcun rimborso, ma l’importo versato potrà essere utilizzato per un altro corso di caratteristiche simili, se disponibile.

6.4 Una volta iniziato il corso, se lo studente lo abbandona per motivi non imputabili alla Scuola, non sarà effettuato alcun rimborso.

6.5 La scuola potrà cancellare il gruppo se non ci sono iscrizioni confermate. Se il gruppo è composto da una o due persone, la durata delle lezioni potrà essere ridotta della metà.

6.6 In caso di forza maggiore o pandemia, lo studente ha diritto a cancellare la propria partecipazione e ricevere un rimborso totale degli importi versati.

7 Gruppi

7.1 Prima dell’arrivo, lo studente dovrà svolgere un test di livello che permetterà alla scuola di assegnarlo al gruppo più adatto in base al suo livello e ai suoi interessi.

7.2 All’arrivo alla scuola, verrà effettuato un ulteriore test individuale per confermare il livello linguistico e assegnare lo studente al gruppo definitivo.

8 Assicurazione Studente

8.1 La Scuola dispone di un’assicurazione di responsabilità civile per gli studenti, che copre solo gli incidenti avvenuti nei locali scolastici. Non sono coperti incidenti fuori dalla scuola o durante il tragitto.

8.2 Lo studente può stipulare un’assicurazione di viaggio personale per coprire altri eventuali incidenti. La Scuola consiglia di stipulare un’assicurazione medica, soprattutto per gli studenti extra-UE.

9 Condizioni della Scuola

9.1 La Scuola dispone di un registro ufficiale dei reclami, conforme alla normativa vigente.

9.2 Nei giorni festivi nazionali o locali (Siviglia) non si terranno lezioni e non verranno rimborsate.

9.3 Comportamenti violenti o offensivi verso compagni o personale della scuola potranno comportare l’espulsione dello studente dal corso.

9.4 Lo studente autorizza la Scuola all’utilizzo di immagini o video in qualsiasi formato realizzati durante le attività per finalità informative o promozionali. Questi potranno essere pubblicati su supporti cartacei, siti web, social media e pubblicazioni della Scuola. Il trattamento sarà sempre rispettoso e conforme alla Legge Organica 3/2018 del 5 dicembre sulla Protezione dei Dati Personali e la Garanzia dei Diritti Digitali. Lo studente potrà esercitare i propri diritti scrivendo a marketing@carlosveducation.com. Le immagini non saranno utilizzate per scopi diversi da quelli indicati.

9.5 Le presenti condizioni generali verranno consegnate e firmate dallo studente al suo arrivo presso la Scuola.

Condizioni specifiche per i corsi di lingua straniera

Firmando il presente modulo di iscrizione, lo studente o, se del caso, il suo rappresentante legale, accetta i termini e le condizioni di seguito riportati.

  1. Corsi di formazione.

1.1. Il calendario e la tipologia del corso saranno quelli descritti nel modulo di iscrizione.

1.2. Il corso sarà tenuto da insegnanti qualificati e qualificanti con esperienza nell’insegnamento dell’inglese e/o del tedesco come lingua straniera.

1.3. In base alle esigenze del centro, gli orari possono essere modificati all’interno dello stesso anno accademico.

  1. Per quanto riguarda i gruppi

2.1. Gli alunni sono suddivisi per livello di conoscenza.

2.2. Per confermare la conoscenza di ogni nuovo studente, si terrà un colloquio personale con un insegnante e/o un responsabile degli studi.

2.3. Ogni gruppo avrà un proprio insegnante per tutto l’anno, che non cambierà, tranne in caso di forza maggiore, nel qual caso la scuola si impegna ad assegnare un nuovo insegnante nel più breve tempo possibile.

2.4. Uno studente può unirsi a un corso già iniziato, a condizione che superi il test di livello in base al livello acquisito dal gruppo in quel momento.

2.5. La Escuela de Idiomas Carlos V si riserva il diritto di cancellare il corso quando il numero di studenti iscritti non raggiunge il numero minimo stabilito o di modificare il calendario o ridurre il numero di ore del corso.

  1. Per quanto riguarda le informazioni che la scuola Carlos V mette a disposizione degli studenti:

3.1. Esiste un programma del corso, con un libro di testo, che deve essere disponibile fin dal primo giorno.

3.2. Forniamo ai nostri alunni e/o genitori informazioni complete sulla metodologia di insegnamento della scuola.

3.3. Tutti gli studenti possono chiedere all’insegnante informazioni sulla metodologia del corso, sul programma e sui loro progressi. Per ulteriori dettagli, possono sempre consultare il responsabile degli studi o la direttrice.

3.4. I genitori o i tutori dei minori che hanno firmato l’iscrizione dell’alunno alla Scuola, se lo ritengono necessario, possono richiedere una sessione di tutoraggio con l’insegnante e/o il responsabile degli studi.

3.5. Alla reception sono disponibili una cassetta dei suggerimenti e un registro dei reclami.

  1. Per quanto riguarda gli studenti:

4.1. Gli alunni hanno il diritto di partecipare agli eventi sociali e culturali organizzati dalla scuola.

4.2. Gli studenti hanno il diritto di utilizzare le risorse didattiche messe a loro disposizione dalla Scuola.

4.3. La Escuela de Idiomas Carlos V si riserva il diritto di cancellare l’iscrizione di uno studente per mancata frequenza, mancato pagamento o per qualsiasi atteggiamento che possa pregiudicare il normale sviluppo della classe o della Scuola.

4.4. La Escuela de Idiomas Carlos V, in quanto centro privato, non può rilasciare diplomi o lauree ufficiali. I certificati che rilasciamo alla fine del corso servono come accreditamento interno e non hanno validità accademica ufficiale. Tuttavia, in quanto centro autorizzato da TELC, Cambrigde e Cervantes, offriamo la possibilità di elaborare l’iscrizione agli esami ufficiali dei diversi livelli secondo il QCER di tedesco, inglese e spagnolo senza alcun costo amministrativo per gli studenti della Scuola.

4.5. El/la alumno/a se hará responsable de las fotocopias de traiga a la escuela de libros didácticos de acurdo a la normativa vigente sobre “propiedad intelectual”. El estudiante de la escuela asumirá la responsabilidad en los términos que la ley vigente exija.

  1. In termini di strutture:

5.1. L’attesa o il ritiro dei nostri studenti da parte di parenti o conoscenti avverrà nell’atrio della nostra scuola. La scuola non è responsabile di chi viene a prendere il minore.

5.2. Le aule saranno occupate dagli studenti all’arrivo del docente o con l’autorizzazione del responsabile degli studi e in rigoroso silenzio.

  1. Per quanto riguarda le condizioni e le modalità di pagamento:

6.1. Il pagamento rateale non rappresenta in ogni caso il pagamento delle ore di insegnamento di quel periodo, ma il prezzo totale suddiviso in tali rate.

6.2. Ai prezzi dei corsi per adulti verrà applicato uno sconto massimo del 5%, non cumulabile con altre offerte, se siete studenti o disoccupati. Per i corsi ESO, verrà applicato uno sconto di una quota per ogni nuovo studente.

6.3. Il pagamento può essere effettuato presso il nostro centro in contanti o con carta di credito, dal 1° al 5 di ogni mese, purché non si tratti di pagamenti mensili, nel qual caso devono essere pagati con addebito diretto, essendo necessario pagare il primo mese e l’ultimo per formalizzare l’iscrizione.

6.4. Eventuali modifiche bancarie devono essere comunicate alla segreteria entro il 20 di ogni mese, altrimenti saranno riportate al mese successivo.

6.5. Nessuno studente avrà diritto a sostenere un esame o a ricevere i voti finali e il certificato senza aver pagato l’intera quota del corso.

6.6. Gli studenti devono essere in regola con i pagamenti al momento dell’iscrizione all’anno accademico successivo.

https://www.carlosveducation.es/it/metodi-di-pagamento/

  1. Ritiri e cancellazioni

7.1. Una volta pagata la quota di iscrizione, questa verrà rimborsata solo nel caso in cui la Escuela de Idiomas Carlos V, senza aver iniziato il corso, non sia in grado di offrire una classe del livello e dell’orario richiesto dallo studente. La Escuela de Idiomas Carlos V non è obbligata a rimborsare l’importo pagato dallo studente quando, a causa di circostanze diverse, deve interrompere la frequenza delle lezioni. La scuola cercherà di offrire un altro orario e un altro gruppo, quando possibile.

7.2. Se il gruppo non può iniziare nella data prevista, lo studente ha la possibilità di ritirarsi dal corso e di richiedere il rimborso delle somme versate fino a quel momento.

7.3. Lo studente accetta che in caso di situazioni straordinarie che impediscano la frequenza alle lezioni per disposizioni delle autorità competenti, le lezioni si svolgeranno automaticamente in modalità online (tramite la piattaforma webex), rispettando gli stessi orari e condizioni dell’aula frontale.

  1. Protezione dei dati:

In conformità alle disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) (UE) 2016/679 e della Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e la Garanzia dei Diritti Digitali (LOPD e GDD), La informiamo che i dati personali relativi allo studente che ci sono stati forniti, nonché quelli generati nel corso del rapporto con il nostro ente, saranno trattati al fine di fornire il servizio richiesto, svolgere la gestione amministrativa derivante dal nostro rapporto contrattuale nonché inviarvi comunicazioni commerciali sui nostri prodotti e servizi. Saranno richiesti solo i dati strettamente necessari per la gestione delle finalità sopra descritte e potrà essere necessario raccogliere i dati di contatto di terzi, quali rappresentanti legali, tutori o persone a carico da loro designate.

Come richiesto dal RGPD e ove opportuno, la legittimità del trattamento dei dati personali dei minori si baserà sul consenso dei genitori o dei tutori. I dati forniti saranno conservati per tutto il tempo in cui verrà mantenuto il rapporto commerciale, o per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge. Tutti i dati raccolti sono soggetti a una stretta riservatezza e alle misure di sicurezza stabilite dalla legge.

In nessun caso saranno trasferiti o trattati da terzi, persone fisiche o giuridiche, senza il preventivo consenso del tutore o del legale rappresentante, salvo nei casi in cui sia necessario per lo sviluppo, l’adempimento e il controllo del rapporto ente-cliente e l’erogazione dei servizi da esso derivanti o nei casi in cui sia autorizzato da una norma avente valore di legge. In tal senso, i Suoi dati potranno essere trasferiti, senza limitazioni o esclusioni, all’Amministrazione fiscale, a enti previdenziali o sanitari, a istituti finanziari (per la riscossione di servizi) o ad agenzie amministrative (per l’esecuzione di dichiarazioni contabili e fiscali). La informiamo inoltre della possibilità di esercitare i seguenti diritti sui Suoi dati personali e/o su quelli dei Suoi figli o tutori:

diritto di accesso, rettifica, cancellazione o oblio, limitazione, opposizione, portabilità e revoca del consenso prestato. Per farlo, è necessario scrivere a Escuela de Idiomas Carlos V, S.L. con sede in Av. República Argentina 27B, – 1a Planta, Módulo B – Sevilla (41011), o via e-mail a rrhh@carlosveducation.com.

Inoltre, l’interessato può rivolgersi all’Autorità di controllo della protezione dei dati personali competente (AEPD, in Spagna) per ulteriori informazioni o per presentare un reclamo.

In base a quanto indicato nei paragrafi precedenti, soprattutto per gli studenti minorenni, il padre, la madre o il tutore legale del minore autorizza espressamente la Escuela de Idiomas Carlos V S.L. a trattare i dati dei propri figli o tutori, tenendo conto che alcuni dei dati trattati sono classificati come di particolare protezione.

Condizioni specifiche per i corsi di lingua straniera

Firmando il presente modulo di iscrizione, lo studente o, se del caso, il suo rappresentante legale, accetta i termini e le condizioni di seguito riportati.

  1. Corsi di formazione.

1.1. Il calendario e la tipologia del corso saranno quelli descritti nel modulo di iscrizione.

1.2. Il corso sarà tenuto da insegnanti qualificati e qualificanti con esperienza nell’insegnamento dell’inglese e/o del tedesco come lingua straniera.

1.3. In base alle esigenze del centro, gli orari possono essere modificati all’interno dello stesso anno accademico.

  1. Per quanto riguarda i gruppi

2.1. Gli alunni sono suddivisi per livello di conoscenza.

2.2. Per confermare la conoscenza di ogni nuovo studente, si terrà un colloquio personale con un insegnante e/o un responsabile degli studi.

2.3. Ogni gruppo avrà un proprio insegnante per tutto l’anno, che non cambierà, tranne in caso di forza maggiore, nel qual caso la scuola si impegna ad assegnare un nuovo insegnante nel più breve tempo possibile.

2.4. Uno studente può unirsi a un corso già iniziato, a condizione che superi il test di livello in base al livello acquisito dal gruppo in quel momento.

2.5. La Escuela de Idiomas Carlos V si riserva il diritto di cancellare il corso quando il numero di studenti iscritti non raggiunge il numero minimo stabilito o di modificare il calendario o ridurre il numero di ore del corso.

  1. Per quanto riguarda le informazioni che la scuola Carlos V mette a disposizione degli studenti:

3.1. Esiste un programma del corso, con un libro di testo, che deve essere disponibile fin dal primo giorno.

3.2. Forniamo ai nostri alunni e/o genitori informazioni complete sulla metodologia di insegnamento della scuola.

3.3. Tutti gli studenti possono chiedere all’insegnante informazioni sulla metodologia del corso, sul programma e sui loro progressi. Per ulteriori dettagli, possono sempre consultare il responsabile degli studi o la direttrice.

3.4. I genitori o i tutori dei minori che hanno firmato l’iscrizione dell’alunno alla Scuola, se lo ritengono necessario, possono richiedere una sessione di tutoraggio con l’insegnante e/o il responsabile degli studi.

3.5. Alla reception sono disponibili una cassetta dei suggerimenti e un registro dei reclami.

  1. Per quanto riguarda gli studenti:

4.1. Gli alunni hanno il diritto di partecipare agli eventi sociali e culturali organizzati dalla scuola.

4.2. Gli studenti hanno il diritto di utilizzare le risorse didattiche messe a loro disposizione dalla Scuola.

4.3. La Escuela de Idiomas Carlos V si riserva il diritto di cancellare l’iscrizione di uno studente per mancata frequenza, mancato pagamento o per qualsiasi atteggiamento che possa pregiudicare il normale sviluppo della classe o della Scuola.

4.4. La Escuela de Idiomas Carlos V, in quanto centro privato, non può rilasciare diplomi o lauree ufficiali. I certificati che rilasciamo alla fine del corso servono come accreditamento interno e non hanno validità accademica ufficiale. Tuttavia, in quanto centro autorizzato da TELC, Cambrigde e Cervantes, offriamo la possibilità di elaborare l’iscrizione agli esami ufficiali dei diversi livelli secondo il QCER di tedesco, inglese e spagnolo senza alcun costo amministrativo per gli studenti della Scuola.

4.5. El/la alumno/a se hará responsable de las fotocopias de traiga a la escuela de libros didácticos de acurdo a la normativa vigente sobre “propiedad intelectual”. El estudiante de la escuela asumirá la responsabilidad en los términos que la ley vigente exija.

  1. In termini di strutture:

5.1. L’attesa o il ritiro dei nostri studenti da parte di parenti o conoscenti avverrà nell’atrio della nostra scuola. La scuola non è responsabile di chi viene a prendere il minore.

5.2. Le aule saranno occupate dagli studenti all’arrivo del docente o con l’autorizzazione del responsabile degli studi e in rigoroso silenzio.

  1. Per quanto riguarda le condizioni e le modalità di pagamento:

6.1. Il pagamento rateale non rappresenta in ogni caso il pagamento delle ore di insegnamento di quel periodo, ma il prezzo totale suddiviso in tali rate.

6.2. Ai prezzi dei corsi per adulti verrà applicato uno sconto massimo del 5%, non cumulabile con altre offerte, se siete studenti o disoccupati. Per i corsi ESO, verrà applicato uno sconto di una quota per ogni nuovo studente.

6.3. Il pagamento può essere effettuato presso il nostro centro in contanti o con carta di credito, dal 1° al 5 di ogni mese, purché non si tratti di pagamenti mensili, nel qual caso devono essere pagati con addebito diretto, essendo necessario pagare il primo mese e l’ultimo per formalizzare l’iscrizione.

6.4. Eventuali modifiche bancarie devono essere comunicate alla segreteria entro il 20 di ogni mese, altrimenti saranno riportate al mese successivo.

6.5. Nessuno studente avrà diritto a sostenere un esame o a ricevere i voti finali e il certificato senza aver pagato l’intera quota del corso.

6.6. Gli studenti devono essere in regola con i pagamenti al momento dell’iscrizione all’anno accademico successivo.

https://www.carlosveducation.es/it/metodi-di-pagamento/

  1. Ritiri e cancellazioni

7.1. Una volta pagata la quota di iscrizione, questa verrà rimborsata solo nel caso in cui la Escuela de Idiomas Carlos V, senza aver iniziato il corso, non sia in grado di offrire una classe del livello e dell’orario richiesto dallo studente. La Escuela de Idiomas Carlos V non è obbligata a rimborsare l’importo pagato dallo studente quando, a causa di circostanze diverse, deve interrompere la frequenza delle lezioni. La scuola cercherà di offrire un altro orario e un altro gruppo, quando possibile.

7.2. Se il gruppo non può iniziare nella data prevista, lo studente ha la possibilità di ritirarsi dal corso e di richiedere il rimborso delle somme versate fino a quel momento.

7.3. Lo studente accetta che in caso di situazioni straordinarie che impediscano la frequenza alle lezioni per disposizioni delle autorità competenti, le lezioni si svolgeranno automaticamente in modalità online (tramite la piattaforma webex), rispettando gli stessi orari e condizioni dell’aula frontale.

  1. Protezione dei dati:

In conformità alle disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) (UE) 2016/679 e della Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e la Garanzia dei Diritti Digitali (LOPD e GDD), La informiamo che i dati personali relativi allo studente che ci sono stati forniti, nonché quelli generati nel corso del rapporto con il nostro ente, saranno trattati al fine di fornire il servizio richiesto, svolgere la gestione amministrativa derivante dal nostro rapporto contrattuale nonché inviarvi comunicazioni commerciali sui nostri prodotti e servizi. Saranno richiesti solo i dati strettamente necessari per la gestione delle finalità sopra descritte e potrà essere necessario raccogliere i dati di contatto di terzi, quali rappresentanti legali, tutori o persone a carico da loro designate.

Come richiesto dal RGPD e ove opportuno, la legittimità del trattamento dei dati personali dei minori si baserà sul consenso dei genitori o dei tutori. I dati forniti saranno conservati per tutto il tempo in cui verrà mantenuto il rapporto commerciale, o per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge. Tutti i dati raccolti sono soggetti a una stretta riservatezza e alle misure di sicurezza stabilite dalla legge.

In nessun caso saranno trasferiti o trattati da terzi, persone fisiche o giuridiche, senza il preventivo consenso del tutore o del legale rappresentante, salvo nei casi in cui sia necessario per lo sviluppo, l’adempimento e il controllo del rapporto ente-cliente e l’erogazione dei servizi da esso derivanti o nei casi in cui sia autorizzato da una norma avente valore di legge. In tal senso, i Suoi dati potranno essere trasferiti, senza limitazioni o esclusioni, all’Amministrazione fiscale, a enti previdenziali o sanitari, a istituti finanziari (per la riscossione di servizi) o ad agenzie amministrative (per l’esecuzione di dichiarazioni contabili e fiscali). La informiamo inoltre della possibilità di esercitare i seguenti diritti sui Suoi dati personali e/o su quelli dei Suoi figli o tutori:

diritto di accesso, rettifica, cancellazione o oblio, limitazione, opposizione, portabilità e revoca del consenso prestato. Per farlo, è necessario scrivere a Escuela de Idiomas Carlos V, S.L. con sede in Av. República Argentina 27B, – 1a Planta, Módulo B – Sevilla (41011), o via e-mail a rrhh@carlosveducation.com.

Inoltre, l’interessato può rivolgersi all’Autorità di controllo della protezione dei dati personali competente (AEPD, in Spagna) per ulteriori informazioni o per presentare un reclamo.

In base a quanto indicato nei paragrafi precedenti, soprattutto per gli studenti minorenni, il padre, la madre o il tutore legale del minore autorizza espressamente la Escuela de Idiomas Carlos V S.L. a trattare i dati dei propri figli o tutori, tenendo conto che alcuni dei dati trattati sono classificati come di particolare protezione.

Accettazione delle condizioni.

Con l’accettazione della proposta, si conferma di aver letto, compreso e accettato l’Informativa sulla Privacy e il trattamento dei dati come indicato nel nostro Avviso Legale. Allo stesso modo, è possibile esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione (ARSULIPO), nonché revocare il consenso al trattamento dei dati personali, mediante una richiesta esplicita inviata a rrhh@carlosveducation.com. La revoca non avrà effetto sui trattamenti effettuati in precedenza e sarà conservata evidenza documentata del consenso in conformità con la normativa vigente.